Administratief medewerker onderwijsinstantie

Job description

Dit bedrijf is een internationale non-profitorganisatie die zich inzet voor onderwijs van hoge kwaliteit. Met hun programma's  streven ze ernaar om leerlingen te inspireren tot levenslang leren, intercultureel begrip te bevorderen en wereldwijd actieve en betrokken burgers te ontwikkelen.

Voor deze functie van 3 maanden zijn ze op zoek naar een administratief medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van documenten en het herstructureren van dossiers. Deze positie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van administratieve taken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: 

• Voorbereiden en beheren van evenementmaterialen volgens deadlines, inclusief printen en distributie.
• Ondersteunen bij registratie en deelnemersbeheer via systemen zoals Cvent en Salesforce.
• Beheren van evenementcommunicatie, inclusief mailboxbeheer en toewijzing van e-mails.
• Opstellen en bijwerken van rapportages, welkomstbrieven en deelnemerslijsten.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het team.

Klinkt dit als dé baan voor jou? Lees dan snel verder! Voeg je motivatie en CV in het Engels toe.