Administratief medewerker projecten

Job description

Uitvoeren administratie project administratie: 

• Het verwerken van complexe gegevens in het Microsoft ERP systeem;
• Het ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders;
• Het raadplegen van diverse informatiebronnen ten einde de juiste gegevens te achterhalen;
• Support gegeven aan projectleiders bij administratief afsluiten van projecten;
• Het onderhouden van mondelinge en schriftelijke contacten met Joulz collega’s en klanten;
• Het voorbereiden van klantfacturen en opstellen van factuurvoorstellen;
• Het signaleren van issues van processen of binnen het team aan de leidinggevende;
• Het borgen van de opvolging van afspraken en processen;
• Het zorgdragen voor kwaliteitscontroles op facturen, bestellingen, urenregistratie en overeenkomsten;
• Het tijdige signaleren van knelpunten en issues rond klant cases en administratieve vertragingen;
• Het analyseren en signaleren van de oorzaken van veel voorkomende issues;
• Het verzamelen en analyseren van gegevens teneinde tijdig afwijkingen te signaleren;
• Het aanleveren van gegevens t.b.v. de juistheid en tijdigheid van de keten.

• Het zorgdragen voor kwaliteitscontroles op facturen, bestellingen, urenregistratie en overeenkomsten;
• Het tijdige signaleren van knelpunten en issues rond klant cases en administratieve vertragingen;
• Het analyseren en signaleren van de oorzaken van veel voorkomende issues.

Uitvoeren en analyseren van rapportages:

• Het verzamelen en analyseren van gegevens teneinde tijdig afwijkingen te signaleren;
• Het aanleveren van gegevens t.b.v de juistheid en tijdigheid van de keten.