Work

Administratief medewerker projecten

Ben jij al bekend met het bedrijf Joulz? En ben je daarbij ook geïnteresseerd en goed in administratie werkt? Lees dan verder! 

YOU’LL EARN
This is your hourly wage before taxes, you will receive additional (periodic) reservations of about 20% (See FAQ for more info)
€ 15,00

START As soon as possible

LOCATION Delft

TYPE Administration

Job description

Uitvoeren administratie project administratie: 

  • Het verwerken van complexe gegevens in het Microsoft ERP systeem;
  • Het ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders;
  • Het raadplegen van diverse informatiebronnen ten einde de juiste gegevens te achterhalen;
  • Support gegeven aan projectleiders bij administratief afsluiten van projecten;
  • Het onderhouden van mondelinge en schriftelijke contacten met Joulz collega’s en klanten;
  • Het voorbereiden van klantfacturen en opstellen van factuurvoorstellen;
  • Het signaleren van issues van processen of binnen het team aan de leidinggevende;
  • Het borgen van de opvolging van afspraken en processen;
  • Het zorgdragen voor kwaliteitscontroles op facturen, bestellingen, urenregistratie en overeenkomsten;
  • Het tijdige signaleren van knelpunten en issues rond klant cases en administratieve vertragingen;
  • Het analyseren en signaleren van de oorzaken van veel voorkomende issues;
  • Het verzamelen en analyseren van gegevens teneinde tijdig afwijkingen te signaleren;
  • Het aanleveren van gegevens t.b.v. de juistheid en tijdigheid van de keten.
Uitvoeren controles:
  • Het zorgdragen voor kwaliteitscontroles op facturen, bestellingen, urenregistratie en overeenkomsten;
  • Het tijdige signaleren van knelpunten en issues rond klant cases en administratieve vertragingen;
  • Het analyseren en signaleren van de oorzaken van veel voorkomende issues.

Uitvoeren en analyseren van rapportages:

  • Het verzamelen en analyseren van gegevens teneinde tijdig afwijkingen te signaleren;
  • Het aanleveren van gegevens t.b.v de juistheid en tijdigheid van de keten.

 

If you still want to know more about the job, contact Gigi Altman. You will get answers to all your questions!

Duration

  • 20 - 32 uur
  • 6 tot 8 maanden

Skills needed

  • Je ben zelfstandig
  • Je bent Initiatief
  • Je heb veel lerend vermogen
  • Je bent resultaatgericht
  • Je bent goed om/ goed in mee samen te werken

You might also like

Administration

/ Starts on: 25 mei! / Pijnacker /

CAD/SolidWorks

/ Starts on: As soon as possible / Den Haag /

Organization

/ Starts on: As soon as possible / Den Haag /

Engineering

/ Starts on: As soon as possible / In heel Nederland /