Work
Dutch fluency

Assistent Subsidies in een kunstcentrum

Een vooraanstaande kunstinstelling zoekt een assistent voor de afdeling subsidies en stimulerend programma. De organisatie gelooft in de cruciale rol van kunstenaars voor een leefbare stad en een veerkrachtige samenleving. Ze streven ernaar kunst, kunstenaars en de stad met elkaar te verbinden en dragen bij aan de inhoudelijke ontwikkeling van artistieke praktijken. Ze agenderen maatschappelijk relevante thema’s en werken als een translokale netwerkorganisatie samen met partners, bewoners en bezoekers.

YOU’LL EARN
This is your hourly wage before taxes, you will receive additional (periodic) reservations of about 20% (See FAQ for more info)
13.68
€,00

START As soon as possible

LOCATION Den Haag

TYPE Administration

Job description

Voor de afdeling subsidies en stimulerend programma zoekt deze kunstinstelling een assistent die administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden zal verrichten. De nadruk ligt op het ondersteunen bij de afhandeling van PRO subsidieaanvragen. Dit betreft een tijdelijke functie tot en met december 2024.

Werkzaamheden:

Subsidies:

  • Controleren van nieuwe subsidieaanvragen
  • Opvragen van ontbrekende informatie bij aanvragers (mailen/bellen)
  • Voorbereiden van vergaderingen van de adviescommissie (o.a. stukken klaarzetten, agenda opstellen, samenvattingen schrijven, verzending stukken)
  • Retourneren van documentatie naar aanvragers
  • Versturen van formele toekennings-/afwijzingsbrieven aan kunstenaars na de vergadering
  • Versturen van herinneringsmails over het inleveren van eindverslagen
  • Controleren van eindverslagen en steekproefsgewijs financiële eindverantwoordingen
  • Behandelen van mails (bijhouden mailbox PRO subsidies)
  • Bijhouden van administratieve overzichten

Dossiers en archief:

  • Archiveren van stukken (PRO subsidies)
  • Ordenen en opschonen van het VWS-archief

Ondersteuningswerkzaamheden:

  • Ondersteunen bij de toetsingsprocedure door ingediende kunstenaarsprofielen te controleren en brieven met uitslagen te versturen
  • Wekelijks een kort bericht typen voor de homepage van de website

If you still want to know more about the job, contact Sophie Avontuur (sophie@stud.nl). You will get answers to all your questions!

Duration

  • 24 uur per week
  • Tot eind 2024
  • Zo snel mogelijk

Skills needed

  • HBO werk- en denkniveau
  • Actieve, zelfstandige, en flexibele instelling
  • Zich snel dingen eigen kunnen maken
  • Klantgericht kunnen werken
  • Tact en doorzettingsvermogen
  • Gaat accuraat te werk, beschikt over probleemoplossend vermogen en kan overzichthouden en prioriteiten stellen.
  • Beschikt over goede sociale vaardigheden en beheerst het Nederlands en Engels
  • Beheersing Outlook, Excel, Word, Teams
  • Bij voorkeur affiniteit met kunstenaars en de beeldende kunstsector

You might also like

Logistics

/ Starts on: Zo snel mogelijk / Rotterdam /

Consultancy

/ Starts on: As soon as possible / Rijswijk /

Consultancy

/ Starts on: As soon as possible / Rijswijk /

Simple jobs

/ Starts on: Augustus / Delft /